A Sapientia EMTE Csíkszeredai Karainak oktatói és hallgatói számára a könyvtárhasználat díjmentes. Az iratkozáshoz szükséges: személyi igazolvány, érvényes diákigazolvány, a könyvtári igazolvány önköltségi ára. A könyvtári igazolványt minden tanév elején érvényesíttetni kell. Az egyetemről való kijelentkezéskor a hallgató könyvtárhasználati jogosultsága érvényét veszíti.